ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ МАРКИРОВКА КОСМЕТИКИ И СРЕДСТВ ГИГИЕНЫ С 1 СЕНТЯБРЯ 2026: ГАЙД ПО ЗАКОНУ

Эксперимент по добровольной маркировке, длившийся почти год, завершен. Постановлением № 656 утвержден финальный перечень гигиенических и косметических товаров, на которые теперь необходимо наносить цифровые коды DataMatrix.

Консультации Минпромторга с отраслевыми союзами привели к разделению продукции на группы с разным графиком контроля. В 2026 году основной фокус государства направлен на средства личной гигиены и хозтовары.

Полный перечень продукции, подлежащей маркировке:
Зубные щетки (мануальные, электрические) и межзубные нити (флоссы);
Ватная продукция: ватные диски, ватные палочки, косметические салфетки;
Принадлежности для ухода: расчески, щетки для волос, пинцеты, заколки;
Помазки для бритья и маникюрные/педикюрные наборы;
Банные принадлежности: мочалки, губки, пемза;
Бумажная гигиена: бумажные полотенца, носовые платочки, салфетки;
Массажные аппараты для лица и тела (немедицинские).

Важное уточнение по косметике и бытовой химии: По итогам согласований, единый срок запуска полной поэкземплярной прослеживаемости для жидкой косметики (кремы, шампуни, тоники), бытовой химии и бритвенных систем перенесен на 2030 год. Однако радоваться рано: для них в 2026 году вводится другой тип жесткого контроля — объемно-сортовой учет (ОСУ).

Государство внедряет требования поэтапно, чтобы бизнес успел перестроить логистические цепочки и обновить программное обеспечение. Календарь ключевых дат выглядит следующим образом:

1 июля 2026 года: Рубеж для классической косметики и бытовой химии. Становится обязательной передача сведений о розничной продаже через кассы и внедрение электронного документооборота (ЭДО) в рамках объемно-сортового учета (ОСУ). В УПД теперь нужно указывать код товара (GTIN) и количество.

1 сентября 2026 года: Официальный старт обязательной регистрации в системе «Честный Знак» для всех участников оборота средств гигиены (производители, импортеры, опт, розница, маркетплейсы).

1 октября 2026 года: Старт обязательного нанесения кодов. С этой даты производители и импортеры обязаны шифровать каждую единицу средств гигиены кодом DataMatrix и передавать данные о вводе в оборот. Таможенный выпуск немаркированного импорта прекращается.

1 октября 2027 года: Финальная точка. Вводится полный запрет на оборот (включая розничную продажу и хранение) немаркированных остатков средств гигиены, которые были произведены или ввезены до 1 октября 2026 года. С этого же момента розница обязана сканировать каждый код на кассе (поэкземплярный учет).

Один из самых частых вопросов селлеров: «Что делать с товаром, который уже лежит на складах маркетплейсов или на моем личном складе?»

Постановлением № 656 предусмотрен комфортный переходный период. Маркировать абсолютно все остатки средств гигиены к 1 октября 2026 года не нужно, при условии, что товар был легально произведен в РФ или пересек границу до этой даты.

Вы можете свободно продавать эти немаркированные запасы ровно один год — до 31 октября 2027 года. Всё, что останется на складах после этой даты, продавать будет запрещено. Вам придется либо изымать товар и маркировать его вручную как остатки, либо утилизировать.

⚠️ Исключение (Бритвы и лезвия): Для бритвенных систем и лезвий установлены иные сроки по остаткам. Их маркировка в статусе остатков должна быть полностью завершена до конца февраля 2027 года, после чего оборот без кодов блокируется.

Если вы производите, привозите из-за рубежа или перепродаете средства гигиены и косметику, вам необходимо пройти 6 обязательных шагов технической подготовки.

Шаг 1. Оформление УКЭП и регистрация
Для работы с маркировкой руководителю компании или ИП необходима Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить её можно в ФНС. С помощью УКЭП нужно пройти регистрацию на официальном сайте системы «Честный Знак».

Шаг 2. Подключение к ЭДО (Электронный документооборот)
Любые передачи маркированного товара от производителя к дистрибьютору и далее на маркетплейс происходят через Универсальные передаточные документы (УПД) в системах ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и др.). Выберите оператора и настройте роуминг с контрагентами.

Шаг 3. Вступление в ассоциацию ГС1 РУС (GS1 Russia)
Чтобы генерировать коды маркировки, каждому товару нужно присвоить международный код GTIN. Для этого необходимо стать членом ассоциации GS1 Russia, описать свои товары в национальном каталоге (указать состав, бренд, характеристики) и получить коды карточек.

Шаг 4. Модернизация оборудования
Для розницы и селлеров со своего склада (FBS): Потребуется приобрести 2D-сканер штрихкодов, поддерживающий чтение формата DataMatrix. Также необходимо обновить прошивку онлайн-кассы до актуального ФФД 1.2.

Для производителей: Потребуется внедрить комплекс маркировки на производственные линии: промышленные принтеры для печати кодов на стикеры/упаковку и камеры технического зрения для валидации кодов.

Шаг 5. Настройка учетной системы
Интегрируйте вашу товароучетную систему (1С, МойСклад, ERP) с API «Честного Знака». Это позволит автоматически списывать коды при отгрузках и автоматизировать объемно-сортовой учет, который для косметики становится обязательным уже с июля.

Для селлеров маркетплейсов маркировка накладывает дополнительную ответственность за правильность логистических процессов:

Схема FBO (Продажа со склада маркетплейса): При отгрузке партии маркированных ватных дисков или зубных щеток на склад Ozon или WB, вы не просто передаете коробки. Вы обязаны сформировать УПД через ЭДО, указав коды маркировки (или данные ОСУ), и направить его маркетплейсу. Площадка принимает товар, подписывает УПД, и товар переходит на баланс ее склада. При продаже покупателю маркетплейс сам сканирует код на ПВЗ и выводит его из оборота через свою кассу.

Схема FBS (Продажа со своего склада): Если вы возите заказы под конкретного клиента, обязанность по выводу товара из оборота лежит на вас, либо маркетплейс выступает в роли курьерской службы. Вы должны передать код маркировки в систему маркетплейса при сборке заказа.

Контроль за соблюдением правил маркировки возложен на Роспотребнадзор, Федеральную таможенную службу и Налоговую. Благодаря цифровизации, нарушения выявляются автоматически.

Продажа товаров без маркировки (ст. 15.12 КоАП РФ): Штраф для ИП составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей. Весь немаркированный товар подлежит обязательной конфискации без права возврата.

Продажа в крупных размерах (ст. 171.1 УК РФ): Если общая стоимость немаркированной парфюмерно-косметической продукции или средств гигиены на складе превысит 2 250 000 рублей, наступает уголовная ответственность (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3 лет).

Блокировка маркетплейсов: Wildberries и Ozon блокируют карточки товаров и личные кабинеты продавцов при первом же запросе от системы «Честный Знак» о несоответствии кодов или отсутствии ЭДО.