ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ ТР ТС И ПП 2425: ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПРОДАВЦОВ МАРКЕТПЛЕЙСОВ (2026 ГОД)

Почему вопрос оформления документов стал таким острым? Еще пару лет назад продавцы могли загрузить в карточку товара на Wildberries случайную картинку, имитирующую сертификат, и спокойно торговать. В 2026 году это прямой путь к разорению.

Автоматический контроль ФСА и маркетплейсов

Государство обязало торговые площадки контролировать безопасность товаров. Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет интегрированы по API с реестром Федеральной службы по аккредитации.

Как это работает:
1. Вы регистрируете декларацию в ФСА. Ей присваивается уникальный номер.
2. При заведении карточки товара вы вносите этот номер.
3. Алгоритм площадки автоматически обращается к реестру и проверяет: статус документа (Действует / Приостановлен / Аннулирован), ИНН заявителя (он должен совпадать с вашим), коды ТН ВЭД и название товара.
4. Если данные не сходятся или статус документа «Аннулирован», карточка моментально блокируется.

Штрафные санкции (КоАП РФ)

Если вы продаете товар, подлежащий обязательному декларированию, без документов или по поддельным бумагам, в дело вступает Роспотребнадзор. Контрольная закупка может быть инициирована по жалобе недовольного покупателя или конкурента.

Статья 14.43 КоАП РФ (Нарушение требований технических регламентов). Штраф на юридических лиц от 100 000 до 300 000 рублей. В случае повторного нарушения или причинения вреда здоровью — до 600 000 рублей с конфискацией предметов административного правонарушения (всего остатка на складе маркетплейса).

Статья 14.44 КоАП РФ (Недостоверное декларирование). Если вы сдали фальшивый протокол испытаний. Штраф на юрлиц от 100 000 до 300 000 рублей.

Статья 14.45 КоАП РФ (Нарушение порядка реализации продукции). Продажа без указания сведений о декларации. Штраф на юрлиц от 100 000 до 300 000 рублей.

Экономия в 15–20 тысяч рублей на фиктивной декларации оборачивается потерей всей партии товара на складе маркетплейса (стоимостью в миллионы) и огромными штрафами.

Декларация соответствия — это документ, в котором вы (как Заявитель) берете на себя ответственность за безопасность товара. Но доказать эту безопасность можно разными путями. Эти пути называются «схемами декларирования».

Схема 1д (Для серийного выпуска) и 2д (Для партии)

Это самые простые схемы. Их главная особенность — доказательная база Заявителя. То есть испытания образцов можно провести в любой добровольной (заводской) лаборатории, не обязательно аккредитованной государством.
Где применяется: На продукцию с низким уровнем риска. Например, промышленное оборудование, сумки, упаковка.
Плюсы: Дешевле и быстрее, так как не нужно стоять в очередях в аккредитованные лаборатории.

Схема 3д (Для серийного выпуска) и 4д (Для партии)

Это строгие схемы. Испытания образцов проводятся исключительно в аккредитованной испытательной лаборатории (АИЛ), внесенной в Единый реестр ФСА.
Где применяется: Продукция повышенного риска: пищевая продукция (ТР ТС 021), одежда, детские товары определенных категорий, средства индивидуальной защиты.
Особенности: Протокол испытаний (ПИ) от аккредитованной лаборатории автоматически подгружается во ФГИС. Заявитель не может его подделать или изменить.

Схема 6д (Для серийного выпуска с системой менеджмента качества)

Применяется реже, в основном крупными производителями.
Особенности: Помимо испытаний в аккредитованной лаборатории, у производителя должен быть внедрен и сертифицирован строгий стандарт системы менеджмента качества (СМК, например, ISO 9001).
Плюс: Позволяет оформить декларацию на максимальный срок — 5 лет (по некоторым регламентам).

Регистрация деклараций о соответствии (как по ТР ТС, так и по ПП 2425) переведена в электронный вид. Заявитель регистрирует документ самостоятельно через свой личный кабинет на сайте Росаккредитации.

Сертификационные центры выступают в роли «бэк-офиса»: они готовят макет, проводят испытания, проверяют правильность ТУ и ГОСТов, а кнопку «Опубликовать» нажимаете вы своей электронной подписью.

Шаг 1. Оформление ЭЦП (Электронной цифровой подписи)
Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). ИП и руководители ООО получают её бесплатно в ФНС России или у доверенных операторов (Сбербанк, Тинькофф, Контур). Также необходимо настроить рабочее место (установить КриптоПро CSP и плагины для браузера).

Шаг 2. Регистрация на Госуслугах и в ФСА
ИП или руководитель должен иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Через нее осуществляется вход в личный кабинет ФГИС Росаккредитация.

Шаг 3. Идентификация товара и подбор кодов
Самый ответственный этап, который лучше доверить экспертам. Необходимо правильно подобрать код ТН ВЭД (для импорта) и ОКПД 2 (для производства РФ).

Шаг 4. Подготовка нормативно-технической документации
Если вы производитель в РФ, товар должен выпускаться по документу:
ГОСТ (если ваш товар полностью ему соответствует).
ТУ (Технические условия) или СТО (Стандарт организации) — разрабатываются, если ГОСТа нет или вы от него отклоняетесь. Специалисты разрабатывают их индивидуально под ваше производство.

Для импортеров потребуется Договор уполномоченного лица (ДУЛ) с иностранным заводом.

Шаг 5. Отбор образцов и лабораторные испытания
Вы или ваш таможенный брокер (для импорта) отбираете образцы и отправляете их в лабораторию. Для импорта обязательно оформление ГТД (грузовой таможенной декларации) на ввоз именно образцов.
По итогам тестов лаборатория выдает Протокол испытаний (ПИ) — фундамент вашей декларации.

Шаг 6. Внесение данных в реестр ФСА
В личном кабинете создается черновик декларации. Заполняются все поля: данные заявителя, изготовителя, подробное описание продукции с артикулами и торговыми марками, номер протокола испытаний, коды ТН ВЭД. Прикрепляются сканы документов.

Шаг 7. Подписание и публикация
Вы подписываете черновик своей ЭЦП. Декларация получает статус «Действует» и мгновенно появляется в открытом доступе в реестре. Теперь её номер можно указывать в карточках Wildberries и Ozon.

Ежедневно наша команда проводит аудит документов селлеров, чьи карточки были заблокированы. Вот 5 самых частых причин, почему ваши документы могут быть аннулированы государством:

Ошибка 1: «Впихнуть невпихуемое»
Селлер хочет сэкономить и просит вписать в одну декларацию женские платья, детские платья и одеяла.
Почему нельзя: Это продукция разных категорий риска, разных возрастов потребителей и регулируется разными ТР ТС (017 и 007). Объединять их в один документ категорически запрещено.

Ошибка 2: Отсутствие или подделка GLN и GTIN (для импорта)
При декларировании импортной продукции (кроме стран ЕАЭС) государство требует указывать уникальные координаты завода-изготовителя — номер GLN (Global Location Number). Если его нет, система потребует ввести координаты ГЛОНАСС. Ввод фиктивных данных приводит к приостановке действия документа.

Ошибка 3: Заказ деклараций у «рисовальщиков»
На рынке много предложений «Декларация за 2 часа за 2000 рублей». Такие посредники меняют схемы с 3Д на 1Д в декларациях, которые ФСА регулярно выявляет и массово аннулирует все выданные ими протоколы и декларации в автоматическом режиме. Селлер узнает об этом только когда площадка блокирует его магазин.

Ошибка 4: Несовпадение состава на этикетке и в протоколе
Лаборатория проверила футболку и установила состав «70% хлопок, 30% полиэстер». А маркетолог селлера ради SEO и высоких продаж написал в карточке WB и на этикетке «100% органический хлопок». Это прямое нарушение маркировки. При проверке последует штраф за введение потребителя в заблуждение и недействительность декларации.

Ошибка 5: Импорт карго без ГТД на образцы
Ввоз коммерческой партии «серым» путем (карго через Казахстан или Киргизию) популярен, но легализовать такой товар сложно. Если вы оформляете декларацию на импорт, надзорные органы могут запросить таможенную декларацию (ГТД), доказывающую, что вы официально, соблюдая процедуры, ввезли образцы для испытаний до того, как привезли фуру товара. Нет ГТД — декларация признается недействительной.

Главная статья расходов при сертификации — это не бумага (само оформление стоит недорого), а лабораторные испытания.
Каждый протокол испытаний стоит денег. Как оптимизировать расходы, не нарушая закон?

Стратегия объединения (типизация)
Закон позволяет объединять продукцию в одну декларацию на основе принципа «типового представителя», если товары изготавливаются:
Одним производителем;
По единому нормативному документу (ТУ, ГОСТ);
Из однородных материалов (с одинаковым базовым сырьем).